Care este modul de compatibilitate în Microsoft Office

Când deschideți un document de orice tip în Microsoft Office, în partea de sus, de unde obțineți numele documentului, este obișnuit să vedeți „Modul de compatibilitate” lângă numele acelui document. Acest lucru influențează felul în care apare documentul și vă poate împiedica să utilizați unele dintre funcțiile pe care versiunile ulterioare ale suitei le au.

Indice de conținut

Care este modul de compatibilitate în Microsoft Office

Modul de compatibilitate nu este în general ceva de care să vă faceți griji. Întrucât aceasta este o funcție Office care asigură că versiunile mai vechi pot continua să funcționeze fără probleme. Deși avem posibilitatea să-l lăsăm pornit sau oprit.

Ce este modul de compatibilitate

Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să știm exact ce este acest mod de compatibilitate pe care îl putem vedea în documentele din Microsoft Office. Noile versiuni de Office introduc funcții care nu sunt compatibile cu versiunile mai vechi. De asemenea, versiunile mai vechi au un mod diferit de executare a documentelor.

Deci, atunci când deschidem un document într-o versiune veche de Office, acesta se deschide în modul de compatibilitate. Deci are același aspect ca și versiunile cele mai actuale. În plus, oferă utilizatorului acces la aceste noi funcții care au fost încorporate în versiunile ulterioare. Deci nu aveți probleme în această privință și puteți utiliza orice funcție.

Modul de compatibilitate este prezent astfel încât utilizatorii care au versiuni diferite de Microsoft Office să poată continua să lucreze împreună. Astfel, nu există bariere sau probleme de compatibilitate sau că nu se pot vedea anumite funcții sau modificări ale unui document. Deci este o soluție importantă pentru suita de birouri prin excelență.

Deși există unele funcții care nu sunt activate în modul de compatibilitate. Care depind de versiunea Office pe care o utilizați în modul menționat. Deoarece dacă utilizați Word 2016 și deschideți un document Word 2010, nu veți putea utiliza aplicații Office sau introduceți videoclipuri online.

Cum să știți ce mod de compatibilitate este utilizat

Microsoft Office ne oferă posibilitatea de a cunoaște ce mod de compatibilitate este utilizat într-un anumit document. Deși pentru a avea aceste informații, trebuie să efectuăm o serie de pași. Pentru aceasta trebuie să mergem mai întâi la fișier, în cadrul documentului.

Apoi selectăm opțiunea Informații, apoi verificăm erorile / verificăm problemele și în final verificăm compatibilitatea. Când ne aflăm în această opțiune pentru a verifica compatibilitatea, avem o opțiune care ne permite să vedem versiunea utilizată. Trebuie să facem clic pe el și apoi vom putea vedea versiunea Microsoft Office care este utilizată în acest mod de compatibilitate. Deci putem ști în ce versiune a suitei a fost creat documentul.

Cum să actualizați un document și să părăsiți modul de compatibilitate

Pot exista utilizatori care doresc să actualizeze documentul și, astfel, să nu mai folosească modul de compatibilitate. Pașii pentru a face acest lucru sunt simpli. În primul rând, trebuie să deschidem acest document cu versiunea noastră de Microsoft Office.

Apoi am adus la fișier și facem clic pe informații. Acolo obținem mai multe opțiuni, dintre care una se numește convertire. Ceea ce va face această funcție este de a converti documentul în cauză într-un document Office modern, din cea mai recentă versiune de atunci.

Este un lucru pe care îl putem face cu ușurință, dar pe care ar trebui să îl facem doar cu documente pe care le folosim doar noi. Deoarece dacă lucrăm cu alte persoane și ne trimit un document în modul de compatibilitate, este posibil ca această persoană să aibă nevoie de document în această versiune veche. Deci ar fi o problemă majoră.

Acestea sunt cele mai importante aspecte pe care trebuie să le luăm în considerare cu privire la modul de compatibilitate. Așadar, sperăm că v-au fost utile, pe lângă faptul că știți cum să utilizați documentele din acest mod de compatibilitate Microsoft Office un pic mai bine.