Cele mai bune 18 instrumente pentru gestionarea proiectelor online

Tot mai multe companii folosesc echipe de lucru la distanță, care includ, în multe cazuri, lucrători independenți. Aceasta presupune că fiecare lucrător se află într-un loc diferit. Ceva care, în principiu, poate complica coordonarea proiectului. Din fericire, există multe mijloace care ajută echipa să fie în contact în orice moment. Astfel, puteți coordona acest proiect într-un mod simplu și îl puteți face înainte.

Indice de conținut

Cele mai bune instrumente pentru gestionarea online a proiectelor

În prezent avem multe instrumente extrem de utile în gestionarea proiectelor online. În acest fel, putem îndeplini sarcinile necesare pentru a avansa acest proiect. De la atribuirea sarcinilor la planificarea programărilor sau livrărilor de documente. Tot ce ai nevoie pentru ca aceste proiecte online să poată merge mai departe.

Există multe instrumente disponibile astăzi. Prin urmare, am făcut o selecție cu cele mai bune pe care le putem găsi astăzi.

Activați Collab

Este un instrument de gestionare a proiectelor online care se remarcă pentru faptul că este foarte ușor și intuitiv. Putem crea cu ușurință repere și sarcini și le putem atribui membrilor echipei. În plus, putem menține comunicarea cu oamenii din acea echipă. De asemenea, se creează notificări și se pot schimba foarte ușor fișierele. O altă funcție a sa este aceea de a scrie și răspunde de la poștă fără a fi nevoie să intri în sistem.

Teux Deux

Dacă sunteți o persoană care vă planifică sau vă planificați munca săptămânal în săptămână, aceasta este cea mai bună opțiune disponibilă. Programul ne ajută să separăm săptămâna de lucru. Deci fiecare zi este o coloană diferită. Astfel, putem adăuga sarcinile pe care trebuie să le îndeplinim în fiecare zi a săptămânii. Se remarcă pentru că este foarte vizual și simplu. Astfel, te poți organiza într-un mod simplu și fii mereu atent la tot ce ai de făcut în timpul săptămânii. De asemenea, este o opțiune gratuită.

Basecamp

Este posibil unul dintre cele mai simple instrumente pe care le putem găsi în managementul de proiect online. Datorită unei interfețe foarte intuitive și a unui design bun. Din moment ce totul este foarte vizual în acest instrument. Putem vedea rapid sarcinile, fișierele sau conversațiile / discuțiile care se află în el. Deci suntem întotdeauna conștienți de ceea ce se întâmplă. În plus, avem o linie de timp și un calendar. De asemenea , ne permite să răspundem prin e-mail.

nozbe

Este una dintre cele mai complete opțiuni pe care le găsim în această listă. În plus, ne oferă multe opțiuni de personalizare, cum ar fi adăugarea unui logo personal. De asemenea, putem sincroniza cu Google sau Twitter calendar, trimite e-mailuri în sistem pentru a crea noi sarcini sau atașa fișiere la fiecare proiect din instrument. Cel mai bun lucru este că utilizatorul poate decide foarte mult, deoarece îl poate utiliza ca listă de sarcini simplă sau dacă doriți să o utilizați pentru proiecte mai complexe. Dar, este posibil să o folosești în ambele moduri.

Astrid

Acest instrument ne oferă un design foarte simplu cu interfața sa simplă și curată. Deci este foarte confortabil să-l folosești. În plus, are și o aplicație pentru smartphone-uri care menține acel design. Deci, îl putem folosi de pe orice dispozitiv. Avem opțiunea de a crea liste partajate și, în același timp, să adăugăm oameni la ea. În plus, ne oferă posibilitatea de a lăsa comentarii la fiecare sarcină. Deci este ușor să împărtășiți detalii despre cum se face ceva sau să răspundeți la întrebări.

confluență

Acest instrument este conceput pentru a face schimbul de documente, informații sau fișiere mult mai simplu și mai confortabil pentru toate părțile implicate. Mai mult, este o opțiune care ne oferă un nivel ridicat de organizare. Deci este un instrument bun pentru proiecte mari sau companii mari. În plus, se integrează cu Microsoft Office. Deci puteți scoate multe din acest instrument.

Teambox

Este un alt dintre cele mai ușoare instrumente de gestionare a proiectelor pe care le putem găsi. Din nou se remarcă pentru faptul că este foarte intuitiv și este ușor de organizat proiecte de colaborare. Deoarece ne permite să gestionăm prioritatea sau importanța sarcinilor. Deci ne putem concentra mai întâi pe cele mai importante. În plus, utilizatorii pot trimite oricând actualizări privind progresul proiectului.

assembla

Este un alt instrument de calitate. Acest lucru este util mai ales în gestionarea proiectelor de dezvoltare. Deoarece funcționează cu un sistem de bilete / carduri care sunt atribuite fiecărui utilizator. Informații detaliate despre sarcini sunt furnizate pe fiecare dintre aceste carduri. Pe lângă faptul că arată nivelul de complexitate și câte ore de muncă sunt necesare pentru îndeplinirea acestor sarcini. De asemenea, este o opțiune utilă, deoarece avem rapoarte care ne ajută să gestionăm termene și resurse.

Designul său nu este la fel de intuitiv ca cel al altor instrumente din această listă. Avem însă multe tutoriale care ne ajută să ne ușurăm utilizarea. Deci nu ar trebui să existe nicio problemă. Dacă se urmărește o metodologie Scrum la locul de muncă, este o opțiune bună de utilizat.

Toodledo

Datorită acestui instrument putem organiza sarcini în funcție de priorități sau preferințe. Deci, dacă avem o zi foarte intensă și nu știm ce să facem mai întâi, aplicația o poate planifica pentru noi. Astfel, el va sugera ceea ce ar trebui să completăm în primul rând. În plus, ne oferă timpul estimat pentru fiecare dintre sarcini, termenul limită și relevanța fiecăreia dintre ele. Deci știm care dintre ele trebuie să completăm mai întâi. Avem o versiune gratuită și o versiune plătită. Cel plătit ne permite să partajăm liste și că instrumentul ne ajută cu planificarea muncii.

Kapost

Este un instrument ideal pentru scriitori sau bloggeri care lucrează în colaborare. Întrucât funcționează ca o editură virtuală. Astfel, utilizatorii pot trimite un concept sau un proiect pentru ca editorul să dea cursul. Avem trei tipuri de utilizatori în acest instrument: editori, colaboratori și abonați. Rolul editorilor este de a aproba, respinge și atribui idei sau sarcini. În plus, instrumentul în sine include plăți prin poștă.

Prin urmare, este o opțiune bună dacă lucrați cu o echipă foarte diversă sau efectuați plăți în funcție de rezultate. Ideea acestui instrument este ca utilizatorii să se concentreze pe concepte și astfel să crească calitatea conținutului. Este, de asemenea, o opțiune excelentă pentru brainstorming. Astfel, echipele de reclame pot profita la maxim de acest instrument.

Omnifocus

Este un instrument foarte interesant, dar în prezent nu este disponibil pentru Windows. Este un instrument exclusiv pentru utilizatorii Apple. În plus, trebuie spus că are un preț destul de mare, așa că mulți pot să nu dorească să-l folosească din acest motiv. Este un manager foarte interesant pentru îndeplinirea sarcinilor și îndeplinirea obiectivelor. Putem stabili termene pentru fiecare sarcină sau proiect. În plus, este posibil să adăugați imagini sau note vocale.

În prezent are un cost de aproximativ 36 de euro în Apple Store. Dacă este o echipă mare și se va folosi foarte mult, atunci nu este scump. Dar, există și opțiuni pe listă care sunt complet gratuite.

Lucrurile

Este o aplicație care a câștigat multă popularitate de-a lungul timpului. Este o opțiune bună, deoarece ne amintește în permanență dacă nu finalizăm sarcinile la timp. Și dacă se întâmplă că nu am terminat ceva la timp, plasați automat această sarcină în lista sarcinilor pe care trebuie să le finalizați urgent astăzi. În plus, putem adăuga contacte și atribui sarcini. Este simplu de utilizat și este o opțiune bună dacă ai tendința de a uita să faci ceva.

Desktop central

Acest instrument este unul dintre cele mai bune pentru gestionarea proiectelor din cloud. Principalul avantaj pe care ni-l oferă este acela că este orientat să funcționeze în timp real. Printre funcțiile pe care ni le oferă este cea de mesagerie instantanee. Astfel, putem fi în permanență în contact cu alți membri ai echipei. În plus, putem edita și documente online și putem avea conferințe web în timp real.

producteev

Datorită acestui instrument vom putea distribui sarcinile în proiecte și, de asemenea, adăugăm subtaschete. Avem atât o versiune gratuită, cât și o plată a acestui instrument. Putem adăuga colaboratori și este posibil să interacționăm cu aceștia. În plus, se remarcă pentru faptul că este o opțiune care ne permite să organizăm și să distribuim sarcinile între membrii echipei foarte ușor. De asemenea, ne permite să adăugăm atașamente și să le descărcăm.

În general, funcționează ca o listă de sarcini cu mementouri în timp real. Deci suntem informați în permanență despre ce se întâmplă. În plus, liderii echipei pot crea și atribui sarcini, adăuga termene, pot genera rapoarte de productivitate și, de asemenea, pot invita colaboratori.

TeamLab

Este o platformă de management gratuit pentru întreprinderile mici și mijlocii. Deci este o opțiune bună pentru proprietarii acestui tip de companii atunci când vine vorba de organizarea sarcinilor și proiectelor. Este ca și cum ai avea propria ta rețea socială pentru afacerea ta. Putem crea postări pe blog pe care le vor vedea restul lucrătorilor. Există, de asemenea, sondaje, anunțuri și alte funcții suplimentare. Membrii au, de asemenea, opțiunea de a începe discuțiile pe forumuri și puteți urmări acele subiecte care sunt de interes. De asemenea, are un chat intern.

Amintiți-vă de Lapte

Cu siguranță că te-ai dus vreodată la supermarket crezând că trebuie să cumperi lapte și te-ai întors acasă fără el. Pe baza acestei situații tipice apare acest instrument. Principala funcție a acesteia este de a evita greșelile atunci când faceți cumpărături sau sarcini. Astfel, evităm greșelile stupide pentru că am uitat ceva. Cu toate că, este un instrument care se remarcă pentru că ne oferă multe funcții diferite. Putem organiza sarcini și se integrează cu Gmail, Google Calendar și, de asemenea, cu Twitter. În plus, putem împărtăși sarcini care să ne ajute cu acesta sau să ne sfătuiască.

Cu toate că, de asemenea, are câteva dezavantaje care sunt importante de știut. În principal, designul web pe care îl aveți nu este cel mai bun. Mulți cred că este oarecum datat și nu este cel mai confortabil să se bucure de toate funcțiile sale. Uneori este imposibil să găsești ceva în ea. De atâtea ori puteți pierde timpul căutând unele dintre funcțiile sale.

Timpule doctor

Acest instrument este axat în principal pe controlul timpului. Ne oferă un ecran opțional care ne permite să monitorizăm angajații de la distanță. În plus, generează automat rapoarte zilnice despre activitatea care a avut loc. Astfel, putem observa progresul real în orice moment. De asemenea, ține evidența site-urilor web și a aplicațiilor utilizate. Prin urmare, ne permite să urmărim cu mare precizie ce face un utilizator în orice moment. O opțiune bună pentru lucrătorii mai stricți, care nu vor să irosească nicio secundă.

Proiecte Zoho

Terminăm lista cu acest instrument de colaborare și monitorizare a managementului proiectelor. Ne oferă opțiunea de a crea grupuri de lucru și ca aceste grupuri să poată colabora pentru a finaliza treaba mai repede. În plus, se poate realiza o planificare excelentă, monitorizare și comunicare constantă. Astfel, în acest fel , proiectele sunt mereu ținute la timp. În plus, avem un modul de incident sau de eșec care ne ajută să corectăm foarte repede erorile.

Interfața instrumentului este simplă, astfel încât toți utilizatorii să o poată utiliza fără probleme. Este foarte ușor să creezi proiecte sau să completezi sarcini. În plus, este un instrument conceput să fie cât mai eficient în planificarea și finalizarea proiectelor. Putem urmări constant sarcinile. În plus, se integrează cu Google Drive, Gmail și Calendar și, de asemenea, cu Dropbox.

Acestea sunt cele mai bune instrumente disponibile în prezent pentru gestionarea proiectelor online. După cum vedeți, găsim multe opțiuni diferite. În general, toate au același scop, dar fiecare are funcții suplimentare care vă pot face mai confortabil pentru dvs. De asemenea, în funcție de tipul de proiecte derulate, există unele care pot fi mai bune pentru dvs.