Gestionați versiunile fișierelor dvs. pe mac (ghidul pentru începători)

Gestionarea diferitelor versiuni de fișiere pe sistemul macOS este o caracteristică extrem de utilă, care, însă, trece adesea neobservată de o bună parte a utilizatorilor. Este o funcție care folosește toată puterea Time Machine pentru a recupera versiunile anterioare ale documentelor tale. Această versiune nu este nimic nou, însă acum, odată cu sosirea noului sistem de fișiere Apple (APFS), gestionarea și / sau consultarea versiunilor de documente se ridică la un nivel nou. Este o funcție la nivel profesional care v-ar putea scăpa de mai multe probleme, așa că în Revista profesională vă vom spune cum să o folosiți și chiar cum să o dezactivați, chiar dacă nu am înțelege de ce ați dori să faceți un astfel de lucru.

Indice de conținut

Autosave și versiuni, cele mai importante momente ale lui Lion

Cu câțiva ani în urmă, versiunea OS X Lion pentru Mac a generat sentimente de dragoste și ură în rândul utilizatorilor. Apropiindu-ne de iOS, revizuirea OS X (denumită ulterior macOS) nu a fost lipsită de problemele sale. În ciuda acestui fapt, una dintre cele mai notabile caracteristici a fost introducerea versiunilor de fișiere.

Această nouă caracteristică a prezentat și unele probleme. Una dintre cele mai proeminente a fost crearea de duplicate, însă în zilele noastre este deja posibil să navigați prin fiecare modificare incrementală a unui document și să-l restaurați. În acest fel, nu contează dacă ai suprascris un document important și chiar dacă ai șters o parte din conținutul documentului sau dacă Mac-ul a fost repornit pe neașteptate, deoarece modificările sunt salvate constant. Prin urmare, este o caracteristică atât de importantă. Ca și în cazul Time Machine, Apple a luat ceva care era dificil de gestionat și a făcut din aceasta o funcție implicită și ușor de utilizat.

Autosave, funcția cheie pentru gestionarea versiunilor

Dacă o aplicație acceptă controlul versiunii, acceptă și salvarea automată. De fiecare dată când faceți o pauză, aplicația salvează automat modificările pe care le-ați făcut sau conținutul pe care l-ați adăugat. Dacă lucrați constant, aplicația va salva modificările implicit, la fiecare câteva minute.

Dar acest lucru nu este universal pentru toate aplicațiile. De exemplu, Office 2016 folosește autosavele proprii și folosește unitatea Office 365 / One pentru controlul versiunii.

Odată cu apariția noului sistem de fișiere APFS, controlul versiunilor a devenit o parte critică, deoarece acum funcționează mai rapid.

Restaurați la cea mai recentă versiune deschisă / salvată

Acesta este cel mai simplu mod de a începe să utilizați opțiunile de control al versiunii de fișiere și se găsește în meniul Fișier. După ce ați deschis fișierul în cauză, de exemplu un document Pagini, și după ce ați făcut unele modificări, pur și simplu faceți clic pe opțiunea Fișier din bara de meniu și derulați până la opțiunea „Înapoi la”. Acolo veți vedea două opțiuni care includ ultima versiune deschisă și, de asemenea, ultima versiune salvată. În ambele cazuri, este indicată data / ora acestor versiuni.

Dacă alegeți ultima deschidere, toate modificările aduse documentului de la ultima deschidere vor fi eliminate, inclusiv toate modificările pe care le-ați salvat. În schimb, dacă alegeți ultima opțiune salvată, veți sări automat la ultima versiune salvată. Logic, nu? Dacă faceți acest lucru accidental, nu vă faceți griji, puteți salva, de asemenea, modificările recente ca o versiune nouă.

Căutând toate versiunile

În cazul în care căutați o versiune anterioară în momentul documentului dvs., de exemplu, o versiune de săptămâna trecută sau de acum o lună, aveți o altă opțiune suplimentară: Fișier> Revenire la> Parcurgeți toate versiunile. Veți vedea versiunea curentă a fișierului mutați în partea ecranului dvs. în timp ce o cronologie a versiunilor modificărilor apare pe lateral.

Ești familiar? Am presupus că da. Motivul se datorează faptului că aspectul este aproape identic cu Mașina timpului. Parcurgeți partea din jos în versiunea dorită și atingeți Restaurare când o găsiți. Această versiune va sari în față, devenind fereastra activă pe care puteți continua să lucrați.

Blocați și copiați fișierele

Alte două caracteristici foarte utile în ceea ce privește gestionarea versiunii de fișiere sunt caracteristicile care vă permit să blocați fișierele sau să generați un duplicat. Aceste funcții sunt utile în special atunci când lucrați cu șabloane de documente.

Blocarea unui fișier este foarte ușoară, deoarece este suficientă activarea acestei opțiuni prin bara de titlu. Faceți clic pe meniul derulant pe care îl veți vedea lângă titlul documentului din fereastră, unde este afișat numele și folderul care conține fișierul. Acolo veți găsi o casetă de selectare, o bifați și veți fi blocat fișierul.

Acum, când efectuați modificări ale documentului, în loc de „Salvați ca”, în meniul Fișier veți găsi opțiunea Duplicate. Dacă utilizați această opțiune, o copie va fi făcută în același director cu fișierul curent cu același titlu la care va fi adăugat cuvântul „copie”. Puteți utiliza apoi meniul derulant pentru a-l muta într-o locație nouă.

După cum am spus, duplicarea fișierelor este excelentă dacă lucrăm cu șabloane. Cu toate acestea, poate doriți să salvați fișierul într-un alt loc în mod automat și poate doriți chiar să modificați tipul de fișier. Pentru a afișa opțiunea „Salvați ca”, pur și simplu țineți apăsată tasta Opțiune în timp ce faceți clic pe File pe bara de meniu.

Ștergeți versiunile vechi

Dacă doriți să ștergeți o versiune specifică a unui document, o puteți face și în macOS. Pentru a face acest lucru, urmați calea Fișier> Revenire la> Parcurgeți toate versiunile. Găsiți versiunea pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe ea pentru a o face să apară în partea dreaptă a ecranului.

Apoi, mergeți la bara de meniu și selectați opțiunea Fișier> Înapoi la, iar acolo trebuie să găsiți o nouă opțiune „Ștergeți această versiune”. După ce faceți clic pe această opțiune, vi se va solicita să confirmați acțiunea pentru a șterge versiunea respectivă pentru totdeauna. Faceți clic pe Da și repetați pașii pentru fiecare versiune pe care doriți să o eliminați.

Dezactivați versiunile și opțiunile Autosave

Dacă ceea ce căutați atunci când ați ajuns aici, a fost modalitatea de a dezactiva toate aceste funcții de gestionare a versiunii și de memorare automată, atunci ar trebui să vă aruncați în profunzimea macOS folosind Terminal . Prin urmare, fiți foarte atenți, deoarece puteți cauza probleme grave dacă nu o faceți corect.

Mai întâi, găsiți numele aplicației pentru care doriți să dezactivați aceste opțiuni rulând această comandă:

Găsiți aplicația pe care doriți să o dezactivați și înlocuiți „AppName” în următoarea comandă cu numele aplicației dvs., asigurându-vă că copiați corect numele complet.

În cele din urmă, dezactivați autosave cu următoarea comandă. Din nou, trebuie să înlocuiți „AppName” cu numele aplicației așa cum ați găsit-o prin prima comandă:

De acum, aplicația nu va mai salva automat modificările și nici nu va stoca diferite versiuni ale aceluiași fișier. Dacă regretați și doriți să faceți o copie de rezervă activând funcțiile din nou, pur și simplu executați aceste două comenzi cu numele aplicației dvs.:

Cu toate acestea, Apple a adus utilizatori considerați funcții „avansate”. Versiunile și autosave-ul erau deja disponibile pe alte sisteme de operare, dar nu erau accesibile tuturor utilizatorilor.