Scanner PC: chei pentru a alege o alegere bună [2016]

Alegerea scanerului PC-ului cu condițiile ideale nu este o sarcină ușoară. Există multe opțiuni pe piață pentru mărci și modele, cu specificații tehnice diferite, caracteristici, aplicații și prețuri diferite, așa că pentru a vă ajuta să luați o decizie, vă sugerăm să urmați următoarele sfaturi:

Scaner PC

1) Întrebarea cheie: La ce nevoi am nevoie de un scaner?

• Operațional: mai puțină hârtie, mai multă eficiență. Financiar: eficiență mai mare, costuri mai mici. Strategic: Agilitate de a profita de informații comerciale. Mediu: mai puțin hârtie, mai mult spațiu liber în companie. Legal: Obligația legală de explorare.

Odată ce importanța digitalizării documentelor pentru afacerea dvs. a fost definită, ar trebui să stabiliți un buget pentru achiziția acestui instrument esențial în gestionarea electronică a documentelor .

2) Reglați frecvența și volumul documentelor pe care urmează să le scanați

În această etapă, ar trebui să analizați profilul de analiză al companiei sau departamentului dvs., frecvența și volumul expedierilor pentru scanarea documentelor. Vezi tabelul de mai jos:

frecvență	volum	scaner
scăzut	scăzut	intrare
scăzut	medie	departamental
mare	scăzut	departamental
mare	medie	Producție medie

• Volumul zilnic redus = până la 500 de coli pe zi Volumul mediu zilnic = 500-1500 de pagini pe zi Intrarea scanerului: 20 ppm, 1.000 de pagini / zi Scaner departamental: 30-45 ppm, 1500-3000 pagini / zi Ieșire medie a scanerului:. Peste 50 ppm, 4.000 și 6.000 de pagini / zi.

Dacă scopul este să înființați o afacere de scanare documente pentru a furniza servicii altor companii sau aveți un volum mare de documente de digitalizat, modelele dintre care să alegeți sunt cele care au un ciclu de producție zilnic mai mare și o viteză mai mare. De asemenea, puteți lua în considerare închirierea scanerelor de înaltă producție, atunci când proiectele sunt pe termen scurt.

Dacă compania dvs. are un document moștenitor foarte mare (sute de mii de documente), luați în considerare angajarea unei firme de consultanță pentru a ghida proiectul, deoarece acestea tind să fie mai lungi și mai complicate.

3) Reglarea opticii de rezoluție

Rezoluția optică (dată în dpi sau puncte pe inch) este un parametru tehnic al scanerului, care definește precizia cu care echipamentul surprinde imaginile. Prin urmare, cu cât rezoluția este mai mare, cu atât imaginea este mai clară, cu atât scanarea este mai lungă și dimensiunea fișierului este mai mare (în K octeți). Prin urmare, rezoluția trebuie să fie echilibrată pentru a obține cea mai bună valoare pentru viteză, dimensiunea fișierului și calitate.

Scanerele de pe piață tind să scaneze documente cu rezoluție optică de până la 600 dpi, dar rezoluția de 200 sau 300 dpi este suficientă pentru majoritatea proiectelor de scanare a documentelor.

4) Setarea formatului documentului (A4, Legal, A3 ') și tipul (legat, carte, foaie tăiată, card, document gros)

Această parte este foarte importantă, deoarece un scaner PC A3 poate costa de până la 10 ori mai mult decât un scaner A4.

Nu uitați, formatul A3 este mai mare decât A4. Un scaner A3 poate scana un document A4, dar inversul nu se întâmplă.

• Pentru a tăia documente cu foaie A4 aveți nevoie de un scaner cu alimentator automat de documente (ADF) Pentru cărți, legături sau documente foarte groase: scaner plat (suprafață) Pentru foile tăiate și cărți, documente legate sau prea groase: scaner cu alimentator automat document și plat (suprafață)

5) Viteza de scanare

Viteza scanerului PC este dată în ppm sau pagini pe minut. Cea mai mare utilizare corporativă sau profesională a scanerelor variază de la 20 ppm la 65 ppm, ceea ce afirmă că viteza este scopul și disponibilitatea investițiilor. Evident, pentru volume zilnice mai mari, se recomandă să alegeți un scaner de PC mai rapid. Pentru utilizarea departamentală într-un birou, modelul de 45 ppm poate fi suficient.

6) Simplex (doar în față) sau duplex (un singur pas duplex)

Astăzi, practic, fiecare scaner de PC de pe piață are funcția cu două fețe, permițându-vă să capturați fața și spatele într-o singură trecere, eliminând versetul alb.

7) Format de ieșire (TIF, JPG, PDF, PDF / A, tip de fișier PDF căutător)

Este important să definiți formatul fișierului de ieșire, care este modul în care vor fi salvate imaginile documentului, în conformitate cu cerințele proiectului. În prezent, marea majoritate a producătorilor oferă scanere și programe de capturare pentru a salva imagini în formatele principale de pe piață, iar standardul de căutare PDF predomină acum , permițând Pentru a căuta conținutul din imaginile documentului, introduceți cuvântul căutare cu text complet.

Vă recomandăm Samsung CJG5, a lansat noul său monitor curb de joc la 1440p

8) Analizați și definiți caracteristicile software-ului de captare

Caracteristici precum îndepărtarea automată a versurilor necompletate, OCR, eliminarea găurilor, depășirea imaginii, citirea codurilor de bare ajută foarte mult la creșterea productivității, deoarece acestea împiedică reluarea. Amintiți-vă însă că, cu cât funcțiile sunt mai active, cu atât este mai mare necesitatea procesării, cu atât mai multe resurse de procesor și memorie trebuie să aibă computerul.

Scanere precum modelele Panasonic au în software-ul Image Capture Plus toate aceste funcții agregate, care permit productivitate, performanță și calitate ridicată.

9) Cerințe fundamentale de luat în considerare la scanarea documentelor

Deoarece rolul procesorului scanerului, este inevitabil ca resturile de funingine, praf, toner și altele să ajungă în interiorul scanerului, astfel încât este nevoie de o curățare periodică preventivă de bază, care poate fi făcută de utilizator, folosind un pânză umezită ușor cu alcool izopropilic, aplicată lentilelor, rolelor de cauciuc, plăcuțelor de separare și a carierelor.

Avertisment: nu încercați niciodată să vă demontați echipamentul !!! Întreținerea avansată trebuie întotdeauna efectuată de un tehnician calificat.

10) Pregătirea documentelor - un pas important în digitalizarea documentelor

Un alt factor care face toată diferența în scanarea documentelor și prelungește durata de viață a echipamentului dvs. este pregătirea dinainte a documentelor înainte de a le introduce în scaner. În faza de pregătire, documentele trebuie aerate, separate manual, elementele care pot deteriora scanerul trebuie îndepărtate, cum ar fi capse, agrafe, post-sale, murdărie, foi rupte trebuie să fie reparate, evitând materiale care separă foaia și sunt adăpostite în interiorul mașinii.

Scaner PC recomandat

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euro.Iriscan Book 3 | Scanner de documente | 69 euro.HP Scanjet 200 | 69 euro. Canon Lide 220 | 78 euroEpson B11B232401 | 87 euro. HP Scanjet 300 | 94 euro. Epson Perfection V370 Photo | 105 euro.