Dropbox: vă explicăm noile sale caracteristici

În mod clar, Dropbox reprezintă unul dintre cele mai de renume servicii de sincronizare și stocare cloud de pe piață, iar compania care l-a lansat și-a perfecționat din ce în ce mai mult produsul pentru a face plăcere utilizatorilor corporativi și de afaceri care îl folosesc ca platformă de lucru colaborativă.

Dropbox își reînnoiește caracteristicile

Dropbox vă permite acum să scanați documente din aplicația mobilă pentru iOS și chiar să creați documente Microsoft Office direct pe smartphone. Alte instrumente și funcții care au fost introduse sunt capacitatea de a gestiona fotografiile pe computerul dvs., de a partaja foldere și fișiere de pe desktop, de a adăuga comentarii la o anumită parte a unui fișier și de a vedea previzualizarea versiunilor anterioare, printre alte funcții.

Serviciul de stocare în cloud Dropbox a anunțat o serie de noi caracteristici de productivitate, disponibile din iunie 2016 pentru toți utilizatorii. Într-o postare pe blogul său, compania explică că aceste caracteristici se adresează în principal utilizatorilor care folosesc serviciul pentru muncă, deși poate fi util tuturor.

Cu aproximativ 600 de milioane de utilizatori care folosesc Dropbox, compania a aflat multe despre cât de dificil poate fi să faci anumite lucruri. Din acest motiv, Dropbox introduce noi instrumente de productivitate pentru a simplifica, unifica și proteja munca dumneavoastră.

Dacă sunteți o persoană tradițională căreia îi place să vă păstreze chitanțele, Dropbox tocmai a devenit noul vostru cel mai bun prieten. Cea mai recentă versiune a popularului serviciu de sincronizare a fișierelor poate acum să scaneze documente, inclusiv chitanțele și să le încarce rapid în contul dvs. Dropbox.

Dar asta nu este tot ce poate face noul Dropbox.

Scanarea documentelor de la aparatul foto

Prima caracteristică nouă este un scaner de documente care activează camera smartphone și vă ajută să faceți fotografii perfect centralizate ale foilor. Ca și în alte programe ale genului, Dropbox oferă câteva filtre, elimină fundalul automat și vă permite să salvați totul într-un fișier PDF practic.

Doar atingeți butonul "+" din partea de jos a interfeței Dropbox, atingeți "Scanare document", orientați obiectivul camerei telefonului și așteptați până când conturul albastru se încadrează perfect în jurul marginilor documentului..

După ce apăsați pe declanșator, veți avea ocazia să rotiți scanarea, să schimbați filtrul sau să adăugați o analiză pe o nouă pagină din același document PDF. Faceți clic pe Organizați fișier pentru a schimba ordinea paginilor.

Când sunteți gata să îl încărcați, apăsați butonul Următorul, alegeți numele fișierului, locația acestuia și tipul fișierului (PDF sau PNG). Apoi apăsați Salvare.

Cu scanarea documentelor, acum este posibilă utilizarea aplicației mobile Dropbox pentru a capta și organiza documente, chitanțe și schițe, astfel încât ideile pot fi la îndemână.

Creați și editați documente Word, PowerPoint și Excel

Dacă o idee este mai potrivită pentru un document Office, puteți face clic pe butonul „Nou” pentru a crea fișierul Microsoft Word, PowerPoint și Excel instantaneu de pe dispozitivul dvs. mobil. Acesta va fi salvat automat în contul dvs. Noul buton + din aplicația Dropbox pentru iOS adaugă un mod convenabil de a crea și de a salva documente Office și ajută oamenii să lucreze mai bine împreună, oriunde s-ar afla.

Nu este necesară modificarea manuală a aplicațiilor atunci când aveți de-a face cu fișiere Microsoft Office din Dropbox. Cu cea mai recentă actualizare Dropbox, puteți începe să lucrați în Word, PowerPoint sau Excel într-o singură atingere. Va trebui să instalați Microsoft Office Suite pe mobil pentru ca acest truc să funcționeze.

De asemenea, puteți edita un document Office existent în contul dvs. Dropbox. Apăsați doar pentru a deschide fișierul, apoi apăsați butonul Editare din partea de jos a ecranului; Încă o dată, veți trece automat la aplicația corespunzătoare pentru a face modificările.

Comentați într-un fișier

Colaborarea este destul de dificilă dacă nu poți comunica. Din fericire, Dropbox simplifică discuția despre fișierele dvs. sincronizate cu funcțiile de comentare.

Trebuie doar să deschideți un fișier și să faceți clic pe bulă pentru a începe discuțiile. Toți cei cu care împărtășiți documentul pot vedea firul de comentarii.

În colțul superior al ferestrei, veți vedea un buton Notificări (în formă de clopot). Dacă este activat, veți fi anunțat de fiecare dată când cineva adaugă un comentariu. Dezactivați notificările pentru a opri alarma.

Din păcate, nu puteți eticheta o anumită parte sau secțiune a unui fișier și adăugați un comentariu (poate într-o actualizare actuală).

Protejați-vă cu o parolă Dropbox

Chiar dacă telefonul sau tableta dvs. sunt deja protejate cu parolă, este posibil să doriți să vă gândiți cum să adăugați un strat suplimentar de protecție în fișierele dvs. Dropbox prețioase.

Aplicația Dropbox vă permite să vă blocați fișierele cu o zonă de patru cifre și puteți configura parola de blocare a sesiunii Dropbox sau să ștergeți contul Dropbox de pe dispozitiv după 10 încercări de deblocare nereușite.

Vă recomandăm stocarea în cloud: compararea prețurilor

Faceți clic pe Recents, apoi atingeți butonul Setări pentru a accesa funcția Cod Setări.

Apoi apăsați Activare cod acces. Introduceți un număr PIN de patru cifre.

Rețineți că Dropbox blochează doar accesul pe telefonul pe care îl utilizați; Dacă doriți să blocați Dropbox pe celelalte dispozitive, va trebui să repetați procesul pentru fiecare dintre ele.

Securitate Dropbox

De asemenea, securitatea a fost îmbunătățită, deoarece fișierele individuale pot fi partajate în mod privat cu anumite persoane. Adică, atunci când deschideți linkul articolului, persoana care l-a primit va trebui să se conecteze la contul Dropbox pentru a valida permisiunea. Anterior, fișierele partajate puteau fi accesate de oricine cu adresa URL.

Partajează fișiere și foldere de pe desktop

Acum, când faceți clic pe un fișier sau folder, puteți partaja fișiere direct de pe desktop, fără a fi nevoie să mergeți pe web sau să copiați un link și să îl trimiteți prin e-mail.

Păstrați un fișier offline

Aplicația Dropbox pentru telefoane mobile sau tablete nu poate face prea mult dacă nu aveți o conexiune la rețea.

Cu toate acestea, în această nouă actualizare puteți marca anumite fișiere pentru utilizare offline. În acest fel, descărcați cea mai recentă versiune a fișierului pe telefon și veți putea să-l deschideți chiar și atunci când dispozitivul nu se poate conecta la Wi-Fi sau la planul dvs. de date.

Pur și simplu apăsați butonul săgeată în jos de lângă lista de fișiere și activați opțiunea Face disponibil offline. Puteți, de asemenea, să deschideți un fișier, să atingeți cele trei puncte de pe butonul de meniu din colțul superior al ecranului, apoi să atingeți Asigurați offline.

Nu uitați că deschiderea fișierelor dvs. Dropbox când sunteți offline va consuma spațiu local de stocare pe dispozitiv.

Interfață nouă pentru utilizatorii de tablete sau PC-uri cu ecrane mici

Noua actualizare Dropbox va permite utilizatorului să ajusteze dimensiunea ferestrei aplicației fără a pierde productivitatea. În termeni tehnici, aplicația acceptă acum ecrane cu rezoluție 360px. Înainte, minimul era de 500px.

Dropbox poate fi actualizat prin descărcarea actualizării din Appstore. În schimb, dacă aveți deja aplicația, veți observa solicitarea de actualizare, care se va actualiza automat.

Dropbox încă nu oferă o cronologie precisă, care anunță când aceste funcții vor ajunge pe Android.