Cum să multiplicați productivitatea cu Outlook cu 13 practici simple

Mulțumită interfeței Windows 8 metro, ne putem bucura de diferite aplicații gratuite care ne vor ajuta în viața de zi cu zi. Astăzi vă vom spune cum să multiplicați productivitatea cu Outlook datorită a 13 practici simple.

A avea un bun manager de e-mail prin care să putem accesa toate informațiile legate de e-mailul, rețelele sociale și contactele noastre, este ceva de bază și necesar astăzi. Datorită interfeței metro și aplicației sale Outlook, ne putem multiplica rapid productivitatea

Căutați persoane de contact și adăugați la panoul nostru

Datorită acestei aplicații cu interfața modernă Metro, putem căutăm contacte ușor și simplu, bucurându-ne astfel de avantajele de a avea calendarul nostru sincronizat indiferent de computerul pe care ne aflăm.

Pentru a face acest lucru, vom merge la „Contacte” aflat în stânga, facem clic pe „Răsfoiește” și se va deschide interfața „Contacte”.

Odată înăuntru, putem face clic pe unul sau mai multe contacte, având posibilitatea de a le adăuga folosind butonul de adăugare, situat în zona din dreapta jos a ecranului nostru.

Marcați contactele ca favorite

Odată ce am ales diferite contacte, putem selecta contactele pe care le folosim cel mai des în e-mailurile noastre, pentru a putea accesați-le din panoul din stânga într-un mod mai rapid și mai selectiv.

Deoarece suntem obișnuiți să ne confruntăm cu multe e-mailuri pe zi, a putea să marca contactele ca favorite, ne va ușura munca, economisindu-ne timp pierdut încercând să căutăm acele contacte în lista principală.

"

Pentru a face acest lucru, la afișarea listei de contacte, vom face clic pe simbolul Steaua pentru a accesa mai rapid aceste contacte. ."

Configurați diverse e-mailuri

Mulțumită aplicației de mail Windows 8, putem avea mai multe conturi de email configurate. În acest fel, putem trimite și primi e-mailuri din aceeași aplicație, fără a fi nevoie să accesăm diferitele site-uri web ale fiecărui furnizor de e-mail.

Pentru a face acest lucru, efectuăm următorii pași:

1. Odată ce ne aflăm în aplicația de e-mail, plasați mouse-ul în partea dreaptă a ecranului și faceți clic pe Settings

   

2. Facem clic pe Conturi

   

3. Și acum facem clic cu mouse-ul stâng pe Adăugați un cont. De aici vom alege tipul de cont pe care dorim să-l adăugăm și vom urma instrucțiunile care vor apărea pe ecran până la finalizarea procesului.

   

Cu acești pași simpli vom avea toate conturile noastre de e-mail configurate în aplicația noastră Windows 8 Outlook.

Trimite răspunsuri automate

Mulțumită aplicației Outlook pentru Windows 8, vom avea posibilitatea de a generare răspunsuri automate,putând astfel răspunde automat la diferite e-mailuri pe care le primim. Deci nu vor exista scuze pentru a nu răspunde la e-mailuri.

Pentru a face acest lucru, vom face clic pe “Inbox” și vom merge în zona de jos cu scroll până când citim mesajul „ Pentru a primi mesaje mai vechi de o lună, accesați setări”

Din această fereastră putem crea un răspuns automat și îl putem activa sau dezactiva.

Sincronizează contacte, calendar și e-mail

O altă opțiune pe care o putem realiza este să sincronizăm diferite conturi pe care le avem în alte rețele sociale sau furnizori de e-mail și să le integrăm în Outlook-ul nostru.Pentru a face acest lucru, vom merge la ecranul de configurare ca în cazul precedent.

De aici, ne putem sincroniza calendarul, contactele din aplicația de contacte și diferitele e-mailuri.

Folosește o semnătură specială în poștă

Ne place mereu să ne evidențiem e-mailurile cu o semnătură atractivă în care indicăm anumite informații comune tuturor email-urilor pe care dorim să le compunem și trimiteți diferitelor noastre contacte.

Pentru a face acest lucru, din ecranul configuration, putem merge în zona specifică unde putem schimba această semnătură electronică. În acesta putem încorpora informații personale precum numele nostru complet, informații despre angajare, pregătirea noastră, link-urile noastre către bloguri și rețele sociale sau orice ne dorim.

Configurați diferite opțiuni de e-mail

Pe lângă toate, datorită versatilității noii aplicații Outlook Mail pentru Windows 8 sub interfața metroului, putem configura diferite opțiuni în conturile noastre de e-mail, cum ar fi cum să listăm mesajele în grupuri, cum să afișați conversațiile și chiar să schimbați stilul și culoarea implicită a fontului cu care scriem e-mailurile. Pentru a face acest lucru, trebuie să parcurgem următorii pași:

1. Pentru a începe, mergem la zona de configurare așa cum am indicat în punctele anterioare.

   

2. Odată înăuntru, faceți clic pe Opțiuni

   

3. Și în primul rând putem selecta dacă vrem să vedem mesajele de e-mail individual sau grupate ca conversație.

   

4. O altă opțiune pe care o putem activa este de a afișa elementele trimise în acele conversații. ç

   

5. De asemenea, putem configura dacă dorim să fie marcat ca citit sau nu atunci când selectăm un mesaj.

   

6. Și, în sfârșit, putem alege fontul textului nostru, precum și dimensiunea și culoarea.

   

Marcați e-mailurile ca spam

O altă opțiune pe care o avem în aplicația Windows 8 Outlook este să putem marca e-mailurile ca spam. În acest fel, aplicația își va aminti acești expeditori ca spam și nu vom mai vedea e-mailurile din contul respectiv în căsuța noastră de e-mail.Pașii de urmat sunt aceștia:

1. Facem clic cu butonul stâng al mouse-ului chiar înainte de un e-mail și apoi selectăm e-mailurile pe care dorim să le mutam în dosarul de spam
2. În al doilea rând, vom face clic pe Spam și vom vedea cum vor fi mutate e-mailurile în acel dosar

Dacă din întâmplare am mutat din greșeală un mesaj în dosarul de spam, trebuie să facem următoarele:

1. Clic cu butonul stâng al mouse-ului pe Folders și apoi pe Spam
2. Odată înăuntru, facem clic pe spațiul dinaintea unui e-mail și apoi activăm caseta de lângă e-mailurile pe care le dorim.
3. În sfârșit facem clic pe Este mesaje nedorite și astfel aceste e-mailuri vor fi înapoi în căsuța noastră de e-mail

Organizați în foldere

Dacă în contul nostru Outlook sau orice alt tip de mail, avem o serie de foldere, aici vor apărea și sincronizate, putând accesa diferitele e-mailuri organizate. Atunci când lucrăm cu e-mailuri zilnic, capacitatea de a le organiza în dosare ne ajută, fără îndoială, să fim mult mai productivi în munca noastră.

Mulțumită acestei funcții, găsirea unui e-mail atunci când avem un număr mare de e-mailuri în tavă, va fi ușor, atâta timp cât ca Să păstrăm ceva ordine.

Filtrați rapid e-mailurile de la o anumită persoană de contact

Dacă trebuie să vedem e-mailurile pe care le-am trimis către un anume contact sau pe care le-am primit de la ei, va fi ușor , datorită acestei fantastice aplicații pe care ne-o oferă Windows 8.Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „contacte” în zona din stânga și selectați numele contactului pe care îl dorim.

Atașați sunete de la recorder la un e-mail

Dacă compunem un nou e-mail, vom avea ocazia să atașați orice tip de fișier făcând clic pe pictograma clip, aflată în zona din dreapta sus. Din acest meniu, vom avea diferite opțiuni de atașat, una dintre ele ne permite să deschidem „sound recorder” din windows 8. În acest fel, trimiterea oricărei locuțiunea va fi ceva rapid și simplu.

Atașați fișiere într-un grup de acasă

În același mod în care putem adăuga sunete de la înregistratorul de sunet într-un e-mail, putem și atașați fișiere găsite în computerul nostru , în contul nostru onedrive sau chiar în același grup de acasă din rețeaua noastră Wi-Fi.

Vezi informațiile contactelor noastre pe rețelele sociale

Mulțumită opțiunilor pe care aplicația noastră Outlook le are în interfața Windows 8 Metro, avem posibilitatea de a accesa informațiile contactelor noastre din diferite rețele sociale disponibile în profilul tău.

Pentru a face acest lucru, în primul rând, vom face clic pe numele expeditorului unuia dintre e-mailurile pe care le-am primit.

"

După aceasta, vom face clic pe butonul Mai multe detalii>"

Bine ați venit la Windows 8