Office Online: 8 sfaturi pentru a-și valorifica întregul potențial

Office Online a reușit să transfere pe web toată puterea și versatilitatea a celei mai folosite suite. Datorită acesteia, putem avea toate documentele noastre rapid accesibile și putem lucra cu ele în cloud. Dar Office Online depășește cu mult toate acestea și ascunde multe detalii care îl fac absolut esențial.

Astăzi vă oferim opt sfaturi pentru a începe să profitați la maximum de potențialul său și să vedeți de ce sunt mai mulți pași înaintea altor aplicații on-line.

1. Profită de darul omniprezenței

La Office.com avem acces la ceea ce au fost întotdeauna instrumentele noastre preferate pentru a gestiona tot felul de documente: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookTotul absolut online, cu acces din orice browser de pe orice dispozitiv și cu contul nostru Microsoft, astfel încât documentele pe care le salvăm să fie stocate automat în OneDrive.

Cu Office Online nu mai trebuie să instalați Word sau Excel pe computer pentru a putea lucra cu procesorul de text sau foaia de calcul pe care o cunoașteți cel mai bine. Veți fi disponibil 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână. Și pe orice dispozitiv. Și ține minte: fără să-l dai pentru a salva. Nu vei pierde niciodată un alt text pentru că ai uitat să-l salvezi.

2. Dacă lucrezi cu Office, și alții lucrează

Office Online, de asemenea, pune capăt „Nu pot deschide acel document, nu am cea mai recentă versiune” Sau chestia „Nu am Office instalat acasă”. Dacă doriți ca cineva să vă revizuiască textele, să arunce o privire la prezentarea dvs., să vă completați bugetele... acum știți că o puteți face și chiar va avea acces chiar dacă nu are versiunea pentru desktop a Office.

De fapt, integrarea sa cu Outlook este completă și puteți deschide documente create în orice birou desktop din propriul cont de e-mail, le editați și le salvați în OneDrive Nu mai sunt probleme de a fi formatat un document și, când îl transmiteți la Google Docs, nu este așa cum îl aveați. În acest link puteți arunca o privire asupra diferențelor.

3. Tastați opt mâini simultan de pe desktop și de pe web

Integrarea pentru a lucra cu ceilalți merge mult mai departe: Office Online oferă mai multe opțiuni pentru co-autorare, documente colaborative, lucrări și corecții din diferite browsere și dispozitive... Oricine doriți, vă poate vedea documentele în timp ce le editează.Și dacă doriți, modificați-le și pe acestea. Desigur, vei vedea schimbările în timp real, în cel mai fluid mod posibil

Cel mai bun dintre toate, colaborarea nu se oprește la cei care sunt în versiunea online Dacă colegii tăi sau cineva de la tine familia editează un document în Office Online, puteți lucra cu calm la el în versiunea tradițională desktop, tot în timp real și văzând fiecare modificare pe măsură ce se face. Nu trebuie să faceți nimic special: doar deschideți documentul și există tot potențialul unui Office pentru toată lumea, oriunde și fără limite. Puteți arunca o privire la acest tutorial unde vă explicăm mai detaliat cum să lucrați în colaborare online.

4. Un șablon pentru fiecare utilizare

Nu are rost să te complici și să pierzi timpul în proiectarea documentelor când există sute de șabloane concepute pentru a se potrivi cu ceea ce cauți.Până acum, să le ai la îndemână și să poți căuta printre ele ar putea însemna să mergi online sau să pierzi timpul încercând să găsești un ac într-un car de fân. Cu Office Online, toate șabloanele au fost centralizate și atât Excel, Powerpoint, cât și Word le au la doar un clic distanță.

Aici poți consulta tot ce îți este la dispoziție.

5. Editați-vă fotografiile fără a părăsi Word și Excel

Office Online vă permite să să faceți modificări de bază la imagini pe care le introduceți în documente fără a ieși în afara sau într-un alt program. Formatați-l, încadrați-l în diferite stiluri, extindeți-i sau reduceți-i dimensiunea…

6. Du-ți powerpoint-urile pe blogul tău

Documentele Office Online nu sunt doar accesibile din orice browser, ci sunt, de asemenea, gata să fie inserate în orice pagină web așa cum sunt Aveți nevoie de Powerpoint-ul pe care l-ați creat pentru acea prezentare să apară pe blogul companiei dvs.? Ați creat un excel colaborativ și acum doriți să îl vadă mai mulți oameni? Aveți materiale promoționale sau manuale de instrucțiuni create cu Word și doriți ca acestea să fie disponibile online?

Este la fel de simplu ca să accesați meniul Fișier și „Partajare” Acolo puteți alege dacă doriți să generați un cod html pentru introduceți documentul pe orice site web. Veți putea selecta dimensiunile cu care va fi vizualizat documentul și veți putea alege detalii precum pagina pe care va începe să fie vizualizat sau dacă doriți ca utilizatorii să îl poată imprima. De asemenea, puteți alege ca codul de încorporare să fie vizibil pentru toată lumea, astfel încât, dacă doresc, să îl poată duce pe alte site-uri.

7. A împărtăși înseamnă a trăi

Am discutat deja despre cum puteți lucra în colaborare în Office Online, dar opțiunile de Partajare ne permit mai multă flexibilitatePutem crea un link astfel încât orice utilizator să aibă acces la documentul nostru, fără a fi nevoie să îi acordăm permisiunea specifică. Și, în plus, putem selecta dacă vrem ca ei să editeze sau pur și simplu să citească ceea ce am făcut.

Dar ei nici măcar nu trebuie să aibă acces la Office Online. Ați introdus date din foile de calcul în blogul dvs. și ați dori ca cititorii să interacționeze cu ele de acolo? O poți face.

8. Comutați rapid între aplicații sau de la cloud la desktop, fără a părăsi Office

Office Online oferă posibilitatea ca noi nnu trebuie să pierdem timpul deconectarea și accesarea filelor pentru a merge la oricare dintre celel alte Aplicații. Făcând să apară bara de sus, putem accesa:

• Outlook
• Contacte
• One Drive
• Calendar
• Cuvânt
• Excela
• Power point
• și OneNote

În plus, din oricare dintre ele, dacă suntem deja pe un dispozitiv cu Office, putem deschide și versiunile native și offline .

Bine ați venit la Windows 8: