11 formule Excel de bază pentru a nu vă pierde dacă începeți să utilizați foaia de calcul Microsoft

Excel este una dintre aplicațiile de bază în automatizarea de birou. O foaie de calcul puternică care face parte din Microsoft Office Folosită pe scară largă pentru sarcini de birou și contabilitate de bază Mulți se tem oarecum de Office, o aplicație care necesită un proces de învățare bazat pe formule asta, nu putem nega, necesită timp.

Problema este să nu cunoaștem formulele necesare și asta vom încerca să vedem aici. Unele dintre formulele de bază pentru a accesa Excel fără teamă și, astfel, pierdeți frica atunci când pregătiți o foaie de calcul.

Plus

Este ABC și Excel. Formula de bază pe care toată lumea ar trebui să o știe când se ocupă cu foaia de calcul Microsoft. O formulă care ne permite să adăugăm valorile unui grup de celule, sau chiar rânduri și coloane întregi. Oferă avantajul de a suporta atât celule separate, cât și intervale. O formulă al cărei exemplu ar putea fi =SUM(A1:A30)

Scădere

La fel ca înainte. Un alt element de bază, dar acum folosit pentru a scădea valorile a două celule. Acesta ar putea fi exemplul de folosit, în care valoarea unei casete este scăzută din cea a alteia: =A2 - A3.

Multiplicare

Este formula folosită pentru înmulțirea valorilor a două sau mai multe celule. Celulele ale căror valori dorim să le folosim sunt marcate și între ele ca simbol de înmulțire, un asterisc. Acesta ar putea fi un exemplu: =A1A3A5

Divizia

"

La fel ca mai sus, dar acum să împărțim vom folosi simbolul / între celulele ale căror valori dorim să le folosim . Acesta ar putea fi un exemplu: =A2 / C2."

Medie, medie sau medie aritmetică

Avanzăm puțin și ajungem la formula medie. Funcția acestei formule este de a returna valoarea medie aritmetică a valorilor stocate în celulele selectate. Formula poate arăta astfel.=MEDIE(A2:B2).

Valori maxime și minime

Este formula folosită pentru a găsi valorile maxime și minime care apar într-un set de celule. Pentru a le calcula vom folosi termenii MAX și MIN împreună cu celulele de analizat. Acesta este un exemplu pentru maxime =MIN(A2, B4, C3, 29) și altul pentru minime =MIN(A2, B4, C3, 29)

Countara

Numărarea este una dintre formulele de numărare a valorilor O formulă care permite numărarea valorilor chiar dacă nu sunt numere și pur și simplu ignoră celulele goale.De obicei este folosit pentru a ști câte intrări are un tabel, dacă nu ne pasă că sunt valori alfanumerice. Dacă vrem să luăm în calcul doar numere, se folosește formula COUNT. Un exemplu ar putea fi =COUNTA(B2:B13)

Numără Da

"

Această formulă permite să numere elemente care îndeplinesc un anumit criteriu Criterii care se pot baza pe corespondența cu un număr, pe aspect a unui anumit text. Excel va număra celulele care oferă o condiție pe care am marcat-o. Un exemplu ar fi numărarea celulelor cu valoarea 455 =COUNTIF(B2:B13;455)"

Condiție

"

Într-o oarecare măsură asemănătoare cu cea anterioară. Este o formulă bazată pe îndeplinirea unei condițiiO valoare este returnată dacă este îndeplinită condiția pe care am stabilit-o. Exemplul clasic folosit este cel al notelor, unde promovat este dacă există o valoare egală sau mai mare decât 5 și nu este cazul în care acea valoare este mai mică de 5. Exemplul ar putea fi: =SI( B2=500, Reușit;Eșuat)"

Căutare V

Căutați o valoare într-un rând și returnați valoarea găsită sau o eroare dacă nu este găsită. Un exemplu ar putea fi =CĂUTARE(„Jose”, B1:D6, 3, FALSE) dacă dorim să știm numărul de beri servite de Jose în lună din februarie .

Folosirea lui „FALSE” se datorează faptului că este valoarea necesară pentru a indica că dorim o căutare exactă, adică vrem doar valoarea pentru intrarea cu indice Jose.

Căutare H

"

Asemănătoare celei anterioare, această formulă căută să caute anumite date în prima coloană a unui tabel sau a unei matrice și o dată localizat rândul în care se află datele respective, returnează valoarea pe care o are coloana pe care o specificăm în același rând. Acest exemplu =CĂUTARE(Mai;A1:D13;2;FALSE) ar fi folosit pentru a afla câte băuturi a servit Jose într-o lună. "