OneNote 2013

În specialul nostru despre Office 2013 nu puteam lipsi OneNote, o altă aplicație a suitei office care primește o schimbare bună a feței . Încă o dată, acesta este un design care îndeplinește acea tranziție către stilul „Modern UI”, cu linii mai curate și mai puțină supraîncărcare vizuală. În această postare vom trece în revistă principalele caracteristici care însoțesc noua versiune a software-ului Microsoft pentru luarea de note și culegere de informații.

Spatiul de lucru

Primul lucru pe care îl vedem imediat ce deschidem OneNote 2013 este utilizatorul nostru notepad, cu secțiunea de note lipicioase deschisă implicit .Fără ecrane de configurare sau alte bătăi de cap. Putem începe să luăm note instantaneu doar făcând clic pe spațiul de note și scriind ceea ce ne dorim. În colțul din stânga sus al spațiului nostru de lucru putem afișa lista de caiete pe care le-am sincronizat cu OneNote, putând comuta între ele sau deschide altele noi.

Dacă alegem să creăm un nou blocnotes, vom accesa fila Fișier În coloana din stânga sunt opțiunile tipice Office: Nou, Deschide, imprimă etc.; în multe dintre ele găsim noi funcții interesante, cum ar fi sincronizarea cu SkyDrive. Accentul pe partajare se observă din momentul în care creăm un nou caiet și aplicația ne întreabă dacă vrem să-l partajăm sau nu cu alte persoane.

Revenind la spațiul de lucru, în bara de sus putem adăuga secțiuni în bloc-notes, lăsând partea dreaptă pentru a adăuga toate pagini pe care le dorim.Ambele pot fi ascunse complet folosind butonul din colțul din dreapta sus care transformă OneNote într-o adevărată tablă goală în care nimic nu ne deranjează în timp ce ne luăm notițele.

Ribbon și opțiunile sale în OneNote 2013

Panglica își menține o bună parte din filele. Începând cu clasicul Start de Office unde putem da formate și stiluri notițelor noastre. În cazul OneNote, putem adăuga și elemente precum sarcini în așteptare, note importante sau alte etichete care ne vor ajuta să identificăm mai bine conținutul notelor noastre.

Fila Insert vă permite să adăugați tot felul de informații la notele dvs.: tabele, foi de calcul, imagini, link-uri, audio, video , etc. Avem și opțiunea de a selecta șabloane de pagină dintre cele oferite de suita office sau cele disponibile gratuit pe site-ul Office.De mare ajutor este editorul de ecuații, care încorporează o recunoaștere a scrisului de mână care este foarte binevenită pe dispozitivele tactile. Fila Draw vă permite să faceți lovituri cu mână liberă pe note și să includeți cu ușurință linii și forme de bază din bara de opțiuni în sine.

Cu posibilitatea de a lucra în colaborare la notițe, fila Istoric este foarte apreciată, ceea ce vă permite să revizuiți și să preluați notele recente ale editărilor. . Pe lângă faptul că puteți vedea și căuta conținutul adăugat de diferiții autori care colaborează. În cele din urmă, fila Revisar ne permite să revizuim ortografia documentelor noastre sau să consultăm referințe și sinonime, precum și să accesăm opțiunile de traducere și limbă. Dacă dorim, putem seta o parolă pentru notele create de noi și putem crea legături între ele.O ultimă filă din Vizualizare conține toate opțiunile tipice pentru a configura spațiul de lucru după bunul nostru plac.

Unelte pentru creșterea productivității

Printre instrumentele utile pe care le include OneNote se numără snipping tool, pe care îl putem ancora în bara de activități sau îl putem apela cu tastele Windows+N. Acest mic utilitar ne oferă trei opțiuni imediate care includ obținerea unei decupări de ecran, trimiterea web-ului sau a documentului pe care îl avem deschis la o notă sau crearea unei noi note lipicioase dintr-o fereastră separată, fără a fi nevoie să deschideți mai întâi OneNote.

O altă opțiune interesantă este să andocarea OneNote pe partea laterală a desktopului, astfel încât să putem lucra cu două ferestre deschise în modul în care Microsoft a propus în Windows 8.Din al patrulea buton din colțul din stânga sus al OneNote sau apăsând Ctrl+Alt+D, putem fixa imediat nota pe care o scriem în partea dreaptă și lăsăm restul spațiului pentru ceal altă aplicație cu care suntem lucrează.

Sincronizare și colaborare

Microsoft a pariat foarte mult pe sincronizarea cu Office 2013 și OneNote nu avea să fie mai puțin. Programul este de la început sincronizat cu contul nostru în SkyDrive, astfel încât toate notele să fie întotdeauna disponibile de pe orice loc sau dispozitiv. În plus, OneNote are aplicații pentru tot felul de platforme, nu doar Windows 8 sau Windows Phone, ci și iOS, Android sau Symbian, așa că nu am avea probleme în accesarea muncii noastre indiferent de computerul pe care îl folosim.

Împreună cu această sincronizare în cloud, Microsoft a îmbunătățit semnificativ colaborarea între utilizatori, astfel încât mai mulți autori pot lucra în același timp. același timp pe aceleași note. Fiecare dintre ele este identificat, permițându-vă să știți în orice moment cine a efectuat modificările care sunt adăugate notepadului partajat. Dacă ceea ce dorim este pur și simplu să ne împărtășim propriile note, o putem face în mai multe moduri, inclusiv prin e-mail sau prin conturile noastre de Facebook sau Twitter, pe care le putem sincroniza și cu suita office.

OneNote 2013 este posibil aplicarea tuturor celor prezenți în Office care aduce cel mai mare potențial noilor moduri de lucru oferite de Windows 8. Posibilitățile tactile ale programului de editare a notelor și sincronizarea între diferite aplicațiile , inclusiv aplicația „Modern UI” disponibilă în Windows Store, fac din OneNote cel mai integrat instrument Office din noul ecosistem Microsoft