Office Online adaugă căutarea contextuală folosind Bing

Suita de birou online Microsoft, care era deja foarte robustă și competentă, este și mai mult de astăzi datorită unei mici avalanșe de noutăţi pe care le-a încorporat. Cea mai notabilă dintre acestea este integrarea cu Bing printr-un nou instrument numit Insights for Office

"

În timp ce atunci când auzim integrarea Bing, avem tendința să ne imaginăm ceva de bază, cum ar fi o casetă de căutare încorporată în Panglică, Insights de fapt merge un pas mai departe, oferindu-ne rezultate inteligente in functie de context, intr-un format asemanator casetelor de raspuns ale motorului de cautare, urmarind astfel sa livram informatii despre locuri, concepte si oameni din un mod mai condensat decât ceea ce vedem în listele clasice de rezultate."

"

Acest lucru se realizează folosind o tehnologie de la Microsoft Research dezvoltată pentru a identifica modele de fundal în text. De exemplu, dacă scriem Keiko într-un eseu, Bing ar trebui să poată discerne dacă ne referim la orca din Free Willy, fostul candidat la președinție al Peruului sau al doisprezecelea împărat al Japoniei, totul în funcție de restul conținutului. .a documentului. Chiar dacă folosim mai multe înțelesuri ale unui cuvânt în același document, Bing ne promite să putem distinge sensul contextual al fiecăruia dintre ele "

Cu Insights for Office, rolul Bing este consolidat ca o platformă care alimentează alte servicii Microsoft

Microsoft spune că Insights este, de asemenea, un instrument de căutare mai bun, deoarece reduce distragerile, permițându-vă să obțineți informațiile de care aveți nevoie fără a părăsi serviciul de la birou. mediu, în timp ce dacă căutăm ceva pe Google sau Bing riscăm să găsim un link care nu are legătură cu subiectul nostru, dar care ne ispitește să citim și să rătăcim pe webEvident că putem controla acest lucru prin exercitarea puterii de voință, dar este întotdeauna un avantaj să poți lucra într-un mediu cu mai puține distrageri.

"

Chiar și așa, în cazul în care Bing face o greșeală interpretând ceea ce căutăm, sau că informațiile prezentate sunt insuficiente, putem folosi un buton Mai multe rezultate web pentru a accesați rezultatele căutării organice."

"

Există mai multe moduri de a invoca Insights. Cel mai convenabil dintre ele, după părerea mea, este să selectați conceptul de căutat cu butonul din dreapta al mouse-ului, apoi selectați Insights din meniul contextual. Dar putem deschide această funcție și printr-un buton aflat în fila Review>"

Din păcate, Insights for Office pentru moment poate fi folosit numai în engleză și în Word Online, dar se așteaptă să fie disponibil în curând disponibil în alte limbi și în alte aplicații Office, cum ar fi Excel, OneNote și PowerPoint.Vă vom informa când se va întâmpla acest lucru.

Alte îmbunătățiri: suport pentru PDF-uri scanate, paginare mai bună și funcții noi Spune-mi

"Deși Insights este noua caracteristică stelară a acestei actualizări, există și alte îmbunătățiri care sunt la fel de utile, sau mai multe, care vin și în Office Online. Primul este stencil, situat în fila Insert>"

În prezent există doar 20 de simboluri disponibile prin acest instrument, dar Microsoft promite să adauge mai multe pe baza cererii populare, pentru care a a inclus o opțiune de feedback unde putem indica ce simboluri ne lipsesc cel mai mult.

O altă noutate importantă este suport mai bun pentru PDF-urile cu documente scanate și fotografiate De când înainte era posibil să se deschidă acest tip de document folosind cititorul PDF Office Online (bazat pe Word), dar acum este posibil să selectați text în ele și chiar să le convertiți în documente Word editabile, ceea ce se realizează folosind tehnologia OCR Office Lens.

Bineînțeles, suntem avertizați că, deocamdată, această procedură este concepută pentru documente formate în mare parte din text, cum ar fi contractele , litere și altele asemenea, astfel încât ar putea apărea probleme la conversia documentelor cu multe elemente grafice, cum ar fi diagrame sau prezentări, deoarece Word nu ar putea păstra aspectul original. Poate că atunci când această funcție este extinsă la PowerPoint, va fi posibil să convertiți fără probleme acest tip de conținut, așa cum face deja Office Lens cu imaginile cu tablă albă.

Există și îmbunătățiri de paginare, deoarece Word acum ne spune exact unde începe și unde se termină fiecare pagină și, de asemenea, încorporează un contor în bara de stare care ne spune pe ce pagină ne aflăm și câte sunt paginile totale ale documentului. O schimbare simplă, dar foarte utilă și necesară.

În sfârșit, câteva funcții au fost adăugate la caseta de căutare Spune-mi Prima dintre acestea este capacitatea de a interoga numărul de cuvinte tastate de acolo (ceea ce nu pare să fie de mare ajutor, deoarece acesta apare deja în colțul din stânga jos), iar al doilea, și mai la îndemână, este capacitatea casetei . arată-ne comenzi și acțiunile submeniurilor din lista de rezultate, în timp ce până acum erau afișate doar comenzile care erau prezente direct în Ribbon.

"Un exemplu din acesta din urmă poate fi văzut în imaginea de mai sus, unde la căutarea după dimensiunea A4 se afișează direct comanda de schimbare a dimensiunii paginii în A4, economisindu-ne timp și clicuri. "

Ce părere aveți despre aceste îmbunătățiri? Există unele care vă vor beneficia în mod deosebit în fiecare zi? Ce altceva ați dori să vedeți în Office Online?

Via | Paul Thurrott, Bing Blogs