În Outlook puteți anula și trimiterea unui e-mail
Ieri Gmail a lansat în cele din urmă în mod public una dintre cele mai apreciate caracteristici experimentale ale sale: undo puterea trimite un e-mail, oferind o fereastră de timp între apăsarea butonului Trimitere și e-mailul efectiv trimis, oferindu-ne astfel șansa de a căițiîn timpul acestei perioadă."
Nu vă faceți nici speranțe: ferestrele de timp sunt mici, între 5 și 30 de secunde, tocmai pentru că asta funcționează prin întârzierea livrării e-mailului, astfel încât să ne putem pocăi, în loc să ștergem un e-mail deja livrat destinatarului (acesta din urmă este imposibil și va continua să fie, deoarece ar implica că alte persoane ar putea șterge e-mailurile din căsuța noastră de e-mail fără autorizația noastră) .
Aceasta este încă o caracteristică foarte utilă, așa că mulți ar putea fi interesați să știe că este disponibil și în Outlook 2013 și că este relativ ușor de configurat.
"Pentru a face acest lucru, accesați fila Fișier din colțul din stânga sus și apoi selectați Gestionați regulile și alertele. În fereastra Reguli și alerte care va apărea, faceți clic pe Regulă nouă."
Acesta va afișa o listă de șablon de reguli>Aplicați regula la mesajele pe care le trimiteți, ultima opțiune din listă."
Apoi vom fi întrebați dacă dorim ca regula să se aplice doar unui anumit grup de mesaje, care îndeplinesc anumite condiții. Aici putem stabili un filtru (de exemplu, amânăm doar mesajele care sunt trimise șefului nostru), sau lasă casetele goale, ceea ce va implica că va întârzie trimiterea tuturor mesajelor pe care le trimitem.
În cele din urmă, îi cerem pe Outlook cel mai important lucru: să întârzie trimiterea mesajelor. Pentru a face acest lucru, selectați ultima casetă din lista de acțiuni care vor apărea (">
Rețineți că Outlook permite să setați ferestre de timp mai mari decât cele ale Gmail: de la 1 la 120 de minute, pentru cei mai paranoici.
În sfârșit, trebuie să îi ceri lui Outook să activeze regula de acum înainte (sau va fi salvată, dar va rămâne dezactivată) și ar trebui să îi dai și un nume care o identifică, cum ar fi Anulați trimiterile>"
Terminat, toate e-mailurile noi pe care le trimitem vor rămâne în așteptare>outbox, selectați e-mailul și ștergeți-l."
Și dacă vrem să salvăm conținutul e-mailului avortat>Outlook oferă un control mult mai granular asupra acestei opțiuni, permițându-i să fie însoțită de alte reguli pentru a întârzia doar trimiterea unor e-mailuri sau setați ferestre de timp diferite pentru diferite tipuri de e-mailuri."
În Genbeta | Gmail oficializează cea mai valoroasă opțiune dintr-un client de e-mail: anulați trimiterea
