Microsoft actualizează Office 365: apar noi funcții, concepute mai ales pentru a promova securitatea și munca în echipă

Office 365 este alternativa Microsoft concepută pentru toți acei utilizatori care nu doresc să facă o singură plată pentru a obține Office și care în același timp doresc ca să fie actualizați și au acces la mai multe servicii Office dar cu un abonament lunar sau anual între ele.

Și ca în fiecare lună, Microsoft a lansat încă o dată o actualizare pentru Office 365 Sosesc remedierea erorilor așteptate, dar și o serie de noi funcții care urmăresc să îmbunătățească munca cu suita de birou Microsoft, mai importante acum odată cu creșterea telecommutingului și a muncii la distanță.

Îmbunătățiri în echipe

Oricine folosește Microsoft Teams va avea acum acces să efectueze apeluri video cu până la 49 de persoane simultan datorită unei noi grile 7x7.

"

Aceasta este prima îmbunătățire, deoarece sosesc și sondaje regulate pentru angajați, un instrument pentru companii pentru a afla părerea angajaților cu privire la aspecte diferite. O funcționalitate disponibilă din fila Formulare folosind opțiunea Creați un flux de lucru>"

Noi efecte de fundal personalizate au fost lansate în Teams și acum vă puteți personaliza fundalul încărcând una dintre propriile noastre imagini sau alegând una din colectiile de fonduri disponibile online. În plus, vine pentru un grup de utilizatori selectați, posibilitatea care permite celor care accesează prin intermediul dispozitivelor mobile să adauge conturi personale la Teams.

Alte îmbunătățiri

"

În Office 365, Microsoft facilitează căutarea, deoarece utilizatorii adaugă surse de date cu ajutorul cărora să restrângă parametrii de căutare. În plus, interogările sunt optimizate în aplicații precum Word, Excel și SharePoint prin a avea un limbaj mai natural, funcție deja prezentă în Excel din aprilie, un Excel care are acum o nouă funcție de Forms>"

Acum puteți crea cu ușurință diagrame Visio în Excel cu trei funcții noi pentru a îmbunătăți experiența de completare Visio Data Visualizer De la pe de o parte, puteți accesa șabloane specifice categoriei pentru organigrame de bază și interfuncționale, precum și organigrame direct în Excel. S-a adăugat integrarea single sign-on (SSO), care permite utilizatorilor care sunt deja conectați la Excel să ocolească o conectare secundară pentru a accesa programul de completare.În cele din urmă, se adaugă suportul de localizare care permite utilizatorilor să creeze diagrame în toate limbile care sunt deja acceptate de Visio. Aceste funcții vor ajunge la sfârșitul lunii iunie.

Au adăugat și capacitatea de a salva diagramele ca fișier imagine în Visio pentru web. Funcția Descărcare ca imagine permite utilizatorilor să economisească timp și să personalizeze cu ușurință exportul diagramelor lor Visio ca fișiere imagine pentru a le partaja ușor cu toată lumea, inclusiv cu cei fără licență sau abonament Visio.

"

În PowerPoint pentru Android vine Presenter Coach, care facilitează crearea și partajarea conținutului. Încearcă să pună capăt obiceiurilor proaste din prezentări. Prezentatorul Coach este disponibil în PowerPoint pentru web din toamnă. Presenter Coach folosește inteligența artificială (AI) pentru a oferi îndrumări pe ecran cu privire la ritmul prezentării, utilizarea unui limbaj incluziv sau cuvinte neadecvate sau de completare și fraze insensibile din punct de vedere cultural."

PowerPoint Live vine și pentru PowerPoint pe web Aceasta este o caracteristică care îi ajută pe prezentatori să ofere o experiență de prezentare mai simplă, adaptată fiecăruia membru al publicului, permițând spectatorilor să se conecteze de pe dispozitivul lor și să acceseze prezentarea în propriul ritm.

"

Yammer se îmbunătățește și adaugă noi opțiuni, cum ar fi Toate companiile, pe baza feedback-ului clienților în timpul previzualizării private. Administratorii pot schimba acum numele și fotografia de copertă pentru a reflecta marca organizației lor. În plus, puteți găzdui evenimente live și puteți anunța întrebări, sondaje și laude prin notificări către întreaga comunitate la nivel de companie."

În Outlook pregătesc sosirea unui nou instrument, astfel încât utilizatorii să poată crea un sondaj în Outlook fără a fi nevoie să instaleze un add-inUtilizatorii Outlook pe web și Mac vor vedea această funcție pe parcursul acestei luni, iar aplicația desktop Outlook pentru Windows va veni luna viitoare.

Îmbunătățiri de securitate

S-au adăugat noi capabilități pentru a ajuta administratorii IT să-și protejeze mai eficient organizațiile împotriva documentelor rău intenționate și să gestioneze setările de confidențialitate în Edge și Microsoft GraphÎn acest În acest sens, ei anunță disponibilitatea Documentelor sigure, care verifică automat riscurile cunoscute și profilurile de amenințări înainte de a permite deschiderea documentelor.

De dragul securității, puteți controla tipurile de date pe care utilizatorii Edge le sincronizează atunci când căutați să vă fie mai ușor să începeți conectarea și obțineți acces rapid la datele dvs. personale atunci când utilizați mai multe dispozitive sau partajați dispozitive.Acest instrument urmărește să limiteze sincronizarea anumitor date, cum ar fi parolele, pentru a îndeplini cerințele de conformitate sau politicile companiei.

Via | Microsoft