Microsoft îmbunătățește Calendar în Outlook cu scopul de a îmbunătăți controlul și gestionarea întâlnirilor

Microsoft continuă să lucreze la îmbunătățirea celor mai importante aplicații prin actualizări regulate. Actualizarea Windows 10 mai 2019 se apropie și odată cu sosirea acestei noi revizuiri Windows vin îmbunătățiri la o aplicație la fel de emblematică precum funcția Outlook Calendar

Una dintre cele mai utilizate aplicații din cadrul platformei Windows care cu această actualizare îmbunătățește uzabilitate cu câteva caracteristici noi interesante. Adăugiri și îmbunătățiri pe care Microsoft le-a anunțat în urmă cu câteva minute că vor face mai rapidă și mai ușoară programarea și organizarea întâlnirilor

Control mai mare al întâlnirii

• Formular întâlnire: Când creați formularul pentru o întâlnire, puteți alege acum între participant obligatoriu sau opțional. Nu mai trebuie să deschideți Asistentul de programare sau Agenda de adrese.

• Schedule Assistant: Acum, pentru o organizare mai ușoară, sub fila Schedule Assistant din Outlook, atunci când introduceți un nume, deservește automat telefoanele inteligente Microsoft. sugerează numele persoanelor cu care lucrezi cel mai des și invită-i la întâlnire.

• Room Finder: Room Finder vă permite să rezervați cazare în diferite locații.
• Durata implicită: Acum puteți schimba durata implicită pentru întâlniri și întâlniri noi. În plus, timpul de nefuncționare poate fi acumulat între întâlniri și adunat la sfârșit.

• Fuse orare: Ideal pentru întâlniri virtuale, deoarece participanții vor vedea ora întâlnirii în ziua și luna în care au loc local, în loc de timpul organizatorului. De asemenea, puteți vizualiza până la trei fusuri orare.
• Urmărirea participanților: Outlook afișează informații de urmărire, chiar și pentru întâlnirile pe care nu le-am găzduit în cadrul aceleiași companii.
• Opțiuni de răspuns: Permite un control mai mare asupra întâlnirii prin adăugarea unei noi opțiuni care împiedică redirecționarea pentru a împiedica participanții să redirecționeze opțional sau obligatoriu invitația către alții.
• Închide automat mementourile pentru evenimentele anterioare din calendar: Adaugă o opțiune la îndemână care vă permite să ștergeți automat mementourile pentru întâlnirile care au trecut deja au fost ținute și, prin urmare, nu sunt necesare în calendar.

• Afișați mementouri deasupra altor ferestre: O nouă opțiune pentru afișarea mementourilor deasupra ferestrelor de pe desktop.

Aceste îmbunătățiri se adaugă altora pe care le-am văzut deja și care sunt deja disponibile, deși pentru a le putea accesa trebuie să fim abonați la Office 365.

Sursa | Microsoft