Microsoft Excel 2013. În profunzime

"

Tabele, grafice, umplere, analiză și cloud, noul Excel 2013 vine cu un facelift destul de interesant și un mesaj cu voce tare spunând că UI modern este aici. Fie că este vorba de muncă sau de uz personal, nu trebuie să ratați noile funcții aduse de această aplicație care este folosită pe scară largă peste tot."

Un design care atrage

Așa cum mi s-a întâmplat mie cu Windows Phone, designul Metro sau acum numit Modern UI, a reușit să-mi capteze din nou atenția. În Excel 2013 avem un design simplu, dar atrăgătorInterfața se simte foarte fluidă, mișcarea între opțiuni se face din același ecran fără a fi nevoie să deschidem butoanele drop-down, iar când mergem la File se deschide un nou meniu din stânga cu aceeași fluiditate ca și manipularea tabelelor. , în acest meniu avem opțiunile de salvare, exportare, partajare, deschidere, nouă etc.

Un lucru nou pe care Microsoft l-a implementat în această versiune de Office 2013, este că fișierele se deschid în ferestre separate unul de celăl alt , că este, în cazul Excel, dacă deschidem un alt fișier acesta nu va fi atașat șabloanelor din stânga jos, ci va deschide o fereastră complet nouă.

Asta este bine pentru că vă permite să lucrați cu o ordine mai mare, la fel, acele persoane care au un monitor mare sau au două monitoare, puteți distribui documentele dintr-o parte în alta și să aveți o imagine de ansamblu mai bună asupra lor.

Un alt lucru care se simte grozav este lansarea rapidă a aplicației, se simte foarte optimizat și ușor pentru sistemul de operare, la fel, când deschiderea de fișiere noi o face cu o viteză mai mult decât acceptabilă.

Șabloane, eliminându-ți greutățile

Cu Excel 2013 (ca și cu celel alte aplicații) a fost integrată posibilitatea de a descărcare șabloane de tabel pentru a evita munca greapentru proiectați și introduceți funcțiile și concentrați-vă pe punerea datelor. Există o varietate de șabloane de utilizat.

Microsoft avea deja posibilitatea de a descărca șabloane de pe pagina oficială, totuși, i-a dat un fir important și a integrat direct în noul Office 2013, ceea ce mi se pare excelent deoarece nu toată lumea știe că acestea șabloane există, de asemenea este mult mai ușor să-l descărcați din aceeași aplicație

Răsfoind puțin prin categorii (și cu interes personal, deoarece am nevoie de așa ceva) constat că există o mulțime de șabloane din care să alegi, și toate de o calitate excelentă. Putem găsi totul, de la facturi și estimări la calendare și liste.

Pentru uz personal, mi se pare mai mult decât excelent, deoarece le permite celor care nu au prea multă experiență în Excel, să acceseze instrumente Ele ajută la lucrurile de zi cu zi. Pentru întreprinderile mici, de asemenea, mi se pare foarte bun, deoarece există șabloane care pot fi folosite fără nicio problemă (sau cu puține modificări), am găsit chiar și un formular de prezență la școală.

Acum, dacă ducem asta în domeniul profesional sau al afacerilor, s-ar putea să fim puțin scurti, pentru că datele pe care le avem gestionați în acele cazuri, acestea sunt mult mai mari și de diferite tipuri, așa că editarea șablonului ar necesita mult mai multă muncă decât efectuarea manuală.

Analiză rapidă, economisind (sau nu) ceva timp

Unul dintre cele mai interesante instrumente este Analiza rapidă, atunci când selectăm o casetă de date, în dreapta jos este o mică pictogramă de analiză rapidă, odată ce facem clic, apare o fereastră mică fereastră unde putem formatați celulele, creați grafice, efectuați operații matematice, creați tabele dinamice și linii sparkline.

• Cell Format: Cu aceste opțiuni putem colora celulele pe baza unor criterii pe care Excel le identifică singur. Printre opțiuni avem:Bara de date: Introduceți o bară albastră în celulele care au valori, cu cât valoarea este mai mare, cu atât celula va fi mai vopsită .Scala de culoare: aplică tonuri de culoare de la roșu la verde la valorile conform criteriilor identificate de Excel. Set de pictograme: adaugă o săgeată în jos, la dreapta sau în sus, în funcție de valoarea pe care o analizați.Greater Than: Când dați clic, vă permite să pictați celule în funcție de faptul dacă valoarea este mai mare decât un număr introdus într-o fereastră.Top 10% Valori: Un instrument statistic care se aplică valorilor selectate.Șterge formatul: elimină formatarea din valorile selectate.
"
• Diagrame: Aici puteți crea grafice cu linie, plăcintă, bule și alte tipuri de diagrame din datele selectate. Ceva interesant este că Excel însuși înțelege ce tip de date selectăm și ne oferă 5 grafice care ar prezenta cel mai bine rezultatele analizei. Desigur, puteți accesa butonul Mai multe grafice>."
• Operații matematice: După ce avem datele selectate, putem alege între Sumă, Medie, Număr, Procent din total și Total cumulativ .Avem două tipuri de prezentare, în jos sau la dreapta, dacă alegem în jos va prelua toate datele pe verticală, dacă alegem la dreapta va prelua toate datele de la stânga la dreapta rând cu rând.
• Tables: Vă permite să creați un tabel din datele selectate, acesta poate fi un tabel comun cu un index superior în fiecare coloană , sau un tabel dinamic, unde putem alege mai multe moduri de a-l prezenta.
• Minigrafii: Permite încorporarea monografiilor în dreapta, putem alege între linii, coloană sau câștig sau pierdere.

Acest lucru poate economisi mult timp, dar trebuie să fii organizat, altfel s-ar putea să petrecem mai mult timp modificând datele și opțiunile decât să obținem rezultate.

Când creăm o diagramă, desigur, nu le păstrăm doar pe cele care nu sunt afișate, deoarece putem schimba datele alese, designul diagramei sau chiar putem schimba formatul unui anumit bar.Prin urmare, avem o flexibilitate bună atunci când folosim acest instrument, care va depinde de noi și de capacitatea noastră de a profita la maximum de el.

De asemenea, trebuie clarificat faptul că orice modificare pe care dorim să o facem graficului are o actualizare în timp real când trecem mouse-ul peste o opțiune, care vă oferă câteva puncte în plus și vă permite să lucrați mai repede.

Umplere rapidă, la doar o TAB distanță

Umplerea rapidă este o altă caracteristică interesantă pe care Excel 2013 o aduce, are un algoritm care detectează modele în alte celule în timp ce scriem , iar dacă se potrivește, completează automat celulele care urmează cu valorile detectate.

De exemplu, dacă avem un cod împărțit prin cratime într-o altă celulă, iar în cadrul acelor cratime există anumite date pe care le rescriem într-o altă coloană, Excel detectează că aparține acelei și marchează completând rapid că după activarea tastei Tab, umple celel alte celule cu acele date

Odată aplicată completarea automată, le putem selecta pe cele care au fost create și folosim din nou Analiza rapidă dacă este necesar, putem anula și acțiunea dacă a fost creată din greșeală.

Un alt lucru de remarcat atunci când lucrați cu valori este că funcții noi precum trigonometria, inginerie și logica au fost integrate în Excel 2013. Le puteți vedea mai detaliat în ajutorul Excel 2013.

100% nor

Excel 2013 și Office 2013 în general au o integrare completă cu cloud-ul, oferind acestei suite de birou flexibilitate timpului de preluare a fișierelor dintr-un loc în altul. Ne vom putea conecta cu profilul nostru Office și vom obține fișiere din contul nostru Skydrive sau SharePoint, precum și să salvăm documente pe acele platforme.Din păcate, nu avem compatibilitate cu servicii precum Dropbox sau Box.

Pe de altă parte, putem partaja fișiere cu alte persoane, trebuie doar să introduceți adresa lor de e-mail și va primi un mesaj să fie trimis un mesaj cu link-ul către Skydrive, unde puteți vedea documentul sau îl puteți modifica așa cum am pus.

Rețelele sociale nu sunt lăsate în afara integrării Office, deoarece pe lângă trimiterea în cloud și partajarea cu cunoscuții, putem trimite fișiere către rețelele sociale Twitter, LinkedIn, Facebook și Flickr.

Concluzii

În rezumat, Excel 2013 aduce cu sine o schimbare importantă la nivel vizual care ți se potrivește foarte bine, dar nu totul este vizual, Microsoft s-a asigurat și că oferă noi funcții interne pentru utilizatorii care folosesc acest lucru zilnic. Program.

Ceea ce discutăm aici sunt doar câteva dintre cele mai mari schimbări pe care le-a primit acest instrument de birou, pe plan intern sunt multe schimbări mici, dar împreună fac diferența. Personal, simt că Excel este proaspăt, renovat și cu funcții care funcționează și sunt utile